Verslag Algemene ledenvergadering
17 februari 2025
WTC Budingen https://wtc-budingen.webnode.be/
Algemene ledenvergadering Maandag 17 februari 2025
Aanwezig ;
Gino, Andy, Ben, Gerry, Hilaire, Luc M., Marc, Lucas, Wim R., Eddy St.,
Jeroen, Joost, Guido, Wim DP., Bert VDV., Steven, Pieter-Jan, Hans,
Pieter, Patrick, Luc H., Seppe, Bert VE., Nico Jordens,
Erwin H., Eddy T. en Ludwig
Verontschuldigd ;
Geert P.., Geert R., Ghislain, Joachim, Tony, Strefan, Kenny en Yorick
1.
Welkomswoord Door Ludwig
>>> welkom terug Patrick !
>>> Verwelkoming nieuwe leden...
>>> Momenteel 41 leden; lijst gegevens ter controle rondgegeven...
>>> Evolutie Ledenaantal … 28 (2019), 34 (2020), 41 (2021),
43 (2022), 32 (2023), 35 (2024), 41 (2025)
2.
Verslag algemene ledenvergadering 19 febr 2024 Door Ludwig
3.
Financiëel verslag
>>> door Eddy ; gezonde financiële toestand...
Specifieke uitgaven 2024; Jubileumrit (600€), BBQ (600€),
Geschenk rittenmakers (64€), Bezoek Duvel (490€)
>>> Uitzet ritten blijft 5€ / 7€ (niet leden) en dagtrippen 10€ / 15€ (niet leden)
>>> Opgelet; NIEUW REKENINGNUMMER! Terug te vinden op de website via volgende link;
Algemene info :: Wtc-budingen
>>> Lidgeld bedraagt nu jaarlijks 110€ (40€ VWB, 50€ kledij, 20€ clubkas)
4.
Evaluatie vorig seizoen 2024
1ste jaar 3 groepen; GESLAAGDE INGREEP !
>>> klassement ; Zie website 2024 Eindstand.xls
! gemiddeld in 2024 = 19 deelnemers ! (2023 = 18, 2022=19, 2021=20 (slechts half seizoen), (2020 = 15,
2019 = 15 2018 = 14 2017 = 15)!
in 2024 slechts 1 afgelaste rit ! Vorige jaren telkens een 3-tal afgelastingen
Opgelet; éénmalige deelnemers worden voortaan bij "gastrenners" ondergebracht
Opmerking! B-ploeg in 't begin meest aanwezig, doch 2de helft seizoen fel verminderd!
Reden; snelheid?
>>> afspraak; we houden ons (min of meer) aan de vooropgestelde snelheden van de 3 ploegen, natuurlijk afhankelijk van parcours
(31, 28 en 25 km/uur)
>>> clubkampioenen
PROFICIAT BERT VE (A's) >>> 36 vd 40 ritten gereden, Nieuw lid, direct klubkampioen !!!
PROFICIAT ERWIN H. (B's) >>> 30 vd 40 ritten gereden
PROFICIAT EDDY T. (C's) >>> 34 vd 40 ritten gereden
(worden allen gepast gehuldigd in Passant, kampioenenviering Zoutleeuw)
>>> 16 juni gezamenlijke jubileumrit; BEDANKT VOOR DE TALRIJKE OPKOMST VD LEDEN!
(niettegenstaande archie slecht weer)
Bedankt Erwin H. voor leiding vd organisatie op zich te nemen
>>> superprestige (dagtrippen)
2024; A's = Andy, B's = Erwin H. (Trofee voor beiden volgt !)
300 km jubileumrit (15 augustus) >>> Proficiat Joachim, Gerry, Marc, Wim DP en Ludwig!
>>> attentie voor de rittenmakers (drinkbus)
A; Chiel, Wim DP, Joachim, Marc, Andy, Seppe, Steven, Ludwig
B; Erwin H, Pascal, Geert P.
C; Luc H.,Hilaire,,Erwin A, Wim R, Geert R., Eddy T.
>>> weekritten
>>> Woensdag NM wordt reeds met enkelen afgesproken om toerke te fietsen
Interesse? >>> laat maar weten aan Lucas, die zet je in de WhatsApp groep <<<
>>> Ook dinsdag en donderdag namiddag ritten van de groep
"Oud maar niet versleten", telkens 13uur aan 't Bakhuis, iedereen welkom <<<
5.
Programma nieuwe seizoen
>>> Ritten (Staan On site)
* Rit Scherpenheuvel = 4 mei aparte A- en B- en C-rit samenkomst ad basiliek om 10 uur
* 2-daagse Weert, 10/11 mei (bedankt Geert P. voor de organisatie)
A- en B- team fietsen samen, C-team apart; korter parcours
Fletcher Hotel in Weert
Chauffeur terug Willy S.
(volgt heen stops van C's, terug stops A's- en B's en C's zelfde)
Nadere info volgt...
(PS zondagse thuisrit tijdens 2-daagse >
geldt ook voor klassement, geen 5 deeln vereist!)
* Dagtrippen A, B en C's, zie programma
C-dagtrips worden naargelang interesse later bepaald
* BBQ;
>>> 14 september 2025, terug na de VM rit, maar financiëel andere formule... (bvb. leden ook bijdrage...)
6.
Kledij
>>> nog 1 jaar gebruiken
Nieuwe uitrusting is voorzien voor seizoen 2026
>>> werkgroepje nieuwe uitrusting = Jeroen, Seppe, Ludwig en Eddy T.
>>> financieel plaatje
Wie nog wat betalen voor de nieuwe kledij? (Overzicht door Erwin)
Leden ontvingen kledij twv 308€ ! (uitzet daarvoor was slechts 200€ !)
>>> bijbestellingen huidige kledij; bezorgen aan Ludwig
PS, Nieuwe leden; betalen 350 EUR voor set van 5 stuks (uitzondering 2025!)
(d.i. Incl. lidgeld! )
Voorstel in de groep om terug zonder sponsoring op de kledij = niet weerhouden
(Met sonsoring betaald elk lid meer 150 euro minder voor de kledij)
7.
Reglement
>>> geen wijzigingen
>>> is ook op site terug te vinden ;
Clubreglement :: Wtc-budingen (webnode.be)
>>> !!! Minstens 5 aanwezigen voor geldige rit (A + B + C samen) !!!
8. Whats'app
>>> Gebruik, enkel voor functionele mededelingen!
Let er op jongens...
9.
Verslag sportraad
>>> subsidie = 256€ (vorig jaar 200€ !)
>>> Zoutleeuw zoekt nieuwe sportfunctionaris ,,,
>>> sportgids Zoutleeuw via internet raadpleegbaar via link ;
Sporten in Zoutleeuw - Stad Zoutleeuw
10.
Varia
>>> Attest ziekenfonds (VWB), zie startpagina onze WTC-website !
PS, familieleden ook toevoegen (ivm verzekering...)
>>> Evaluatie groepsuitstap...
Voorstellen waren;
1,,,
Brouwerij Adept/Smederij in Winksele
Interesse bleek onvoldoende,
ook (bleek later!) voor bezoek BK cyclo-cross in Zolder!
2,,,
groepsbezoek 6-days Gent; tickets steeds probleem !!!
>>> nieuwe voorstellen?
(Wilderen wijndomein...)
>>> etentje met partners, na 't seizoen?
Er is interesse vanuit de groep,
datum (november) wordt later vastgelegd (PS dit alles op eigen kosten)
>>> nog iemand algemene op- of aanmerkingen?
Voorstel Steven; gpx-files via WhatsApp delen in de groep
Wordt positief onthaald voor A's en B's, minder voor de C's
>>> Verslag van deze verg. verschijnt op de website
Vergadering eindigt om 9.15 uur