Verslag algemene ledenvergadering 19 februari 2024

Tekst hier invullen...

WTC Budingen
https://wtc-budingen.webnode.be/
Algemene ledenvergadering Maandag 19 februari 2024
Aanwezig ;
Andy, Guido, Wim DP., Joachim, Hilaire, Ben, Pascal, Erwin H., Erik, Luc H., Ludwig, Lucas, Luc M., Gino, Wim R., Chiel, Eddy S., Marc, Seppe, Gerry, Eddy T., Pieter, Hans, Bert VDV., Bert VE., patrick, Joost
Verontschuldigd ; Dirk, Ghislain, Geert P., Steven

1. Welkomswoord
Door Ludwig
>>> Duiding 20-jarig bestaan !
>>> Verwelkoming nieuwe leden...
>>> Momenteel 34 leden; lijst gegevens ter controle rondgegeven...

2. Financiëel verslag
>>> door Eddy ; gezonde financiële toestand...
Specifieke uitgaven 2023;
Duvelbezoek (489€), BBQ (250€), Geschenk rittenmakers (75€)
>>> Uitzet ritten blijft 5€ / 7€ (niet leden) en dagtrippen 10€ / 15€ (niet leden)
>>> Opgelet; NIEUW REKENINGNUMMER! BE57 7310 5827 3935
Ook terug te vinden op de website via volgende link;
https://wtc-budingen.webnode.be/onze-club/

3. Verslag algemene ledenvergadering 20 febr 2023
Door Ludwig

4. Evaluatie vorig seizoen 2023
Geen noemenswaardige incidenten, buiten enkele "sputterende" motors
>>> klassement ;
https://wtc-budingen.webnode.be/klassement-2023/
Slechts 3 afgelaste ritten !
! gemiddeld 18 deelnemers ! (19 in 2022) !
2021=20 (slechts half seizoen)
2020=15 2019=15 2018=14 2017=15
Opgelet; éénmalige deelnemers worden voortaan bij "gastrenners" ondergebracht
>>> clubkampioenen
PROFICIAT ERIC H., ERWIN H., en EDDY T.(B's)
>>> elk 36 vd 39 ritten gereden
PROFICIAT WIM D.P., BEN en LUDWIG (A's) >>> 31 ritten
>>> elk 31 ritten gereden
(worden ook gepast gehuldigd in Passant, kampioenenviering Zoutleeuw)
>>> superprestige (dagtrippen)
2023; Winnaar trofee = Ludwig en Ben (A's), Erwin H. (B's)!
>>> attentie voor de rittenmakers (sokken)
A; Chiel, Wim DP, Joachim,Paco,Marc,Andy,Pascal,Ludwig
B; Luc H.,Hilaire,Erwin H,Erwin A, Wim R, Geert R.
>>> weekrit
Poging ondernomen op woensdagavond, slechts tijdelijk gelukt...
> dit jaar nieuwe poging (voor de geïnteresseerden...)

5. Programma nieuwe seizoen
>>> Ritten On site!
* Rit Scherpenheuvel = 5 mei aparte A- en B- en C-rit, samenkomst ad basiliek om 10 uur
* 16 juni, fietsrit naar aanleiding van 20-jarig jubileum
>>> toelichting door Erwin
> WTC-groepen naburige gemeenten zijn aangeschreven
> Plaatsing tent + afsluiten Steengrachtstraat
> tocht van 80km in lus, met stop aan 't lokaal
> inschrijvingsgeld nog niet definitief (7 of 10 EUR)
* 2-daagse Gent, 25/26 mei (Geert P. heeft ritten)
Hotel Ibis, Gent
A-team fietst apart, B- en C-team; korter parcours
Chauffeur is terug Willy Strouven.
(volgt heen stops van C's, terug stops A's- en B's en C's zelfde)
Nadere info volgt.
(PS zondagse thuisrit tijdens 2-daagse = geldt ook voor klassement, geen 5 deeln vereist!)
* Dagtrippen A en B's, zie programma
C-dagtrips worden naargelang interesse later bepaald
!!! 15 augustus; nav jubileumjaar;
300 km van 't Bakhuis !!! (MET onderweg bevoorrading)
* BBQ; >>> gaat dit jaar voorlopig niet door, doch, vergadering toont interesse om toch terug te organiseren

6. Kledij
>>> nog 2 jaar gebruiken
Normaal is nieuwe uitrusting voorzien voor seizoen 2026
>>> financieel plaatje
Leden ontvingen kledij twv 308€ ! (uitzet daarvoor voor nieuwe leden is momenteel slechts 240€ !)
* Bestellingen en bijbestellingen, spoedig bezorgen aan Ludwig
Nieuwe leden; betalen 350 EUR voor set van 5 stuks (enkel bij de globale bijbestellingen)
(d.i. Incl. lidgeld!) (geen verplichting!)
7. Reglement
>>> door Erwin overlopen
>>> is ook op site terug te vinden ;
https://wtc-budingen.webnode.be/clubregelement/
>>> !!! Minstens 5 aanwezigen voor geldige rit (A + B + C samen) !!!

8. Whats'app
>>> Nogmaals de vraag om enkel voor functionele mededelingen aan te wenden

9. Verslag sportraad
>>> subsidie = 200€ (vorig jaar 224€ !)
>>> sportgids Zoutleeuw via internet raadpleegbaar via link ;
https://www.zoutleeuw.be/sporten-in-zoutleeuw

10. Varia
>>> Attest ziekenfonds (VWB), zie startpagina onze WTC-website !
PS, familieleden ook toevoegen (ivm verzekering...)
>>> etentje met partners, gaat terug door kort na 't seizoen
>>> Evaluatie bezoek Duvel, positief, doch slechts 16 eigen leden
Reden; op vrijdagnamiddag; moeilijk voor veel leden...
Volgend jaar; voorstel = Brouwerij Adept/Smederij in Winksele;
Interesse blijkbaar voldoende, maar niet op weekdag!
>>> nog iemand opmerkingen?
Voorstel Luc H.; groepsbezoek 6-days Gent; wordt zeker in overweging genomen!
>>> Verslag van deze verg. verschijnt op de website

Vergadering eindigt om 21.00 uur